Nationale Archiv- und Aktenverwaltung, Vereinigte Staaten

Die National Archives and Records Administration (NARA) ist eine unabhängige Agentur der Regierung der Vereinigten Staaten belastet mit der Erhaltung und Regierung und historische Aufzeichnungen dokumentieren und mit dem öffentlichen Zugang zu diesen Dokumenten zu, die die National Archives enthalten.

Die US National Archives ist der Archivar der Nation. Unsere Aufgabe ist es, diese Aufzeichnungen unserer Regierung zu schützen und zu erhalten, um sicherzustellen, dass die Menschen entdecken, nutzen und lernen aus diesem dokumentarischen Erbes.

NARA ist offiziell verantwortlich für die Aufrechterhaltung und die Veröffentlichung der gesetzlich verbindlich und maßgebliche Kopien von Akten des Kongresses, den Präsident Proklamationen und Verfügungen, Vorschriften und Gesetzen. Die NARA trägt auch Stimmen der Wahlmänner an den Kongress.

Der Archivar der Vereinigten Staaten ist der oberste Kämmerer den Betrieb der National Archives and Records Administration beaufsichtigen. Der Archivar unterhält nicht nur die offizielle Dokumentation des Durchlasses von Änderungen der US-Verfassung durch staatliche Gesetzgeber, sondern hat die Autorität zu erklären, wenn die Verfassungs Schwelle für die Passage erreicht ist, und daher, wenn ein Akt hat eine Änderung worden.

Das Büro des Federal Register veröffentlicht die Federal Register, Code of Federal Regulations, und Vereinigte Staaten Statuten auf freiem Fuß, unter anderem. Es verwaltet auch das Electoral College.

Die National Historical Veröffentlichungen und Aufzeichnungen Kommission (NHPRC) Mittel -Der Agentur finanzielle Förderung Arm-Auszeichnungen der staatlichen und lokalen Regierungen, öffentliche und private Archive, Hochschulen und Universitäten und andere gemeinnützige Organisationen zu bewahren und historische Aufzeichnungen zu veröffentlichen. Seit 1964 hat sich die NHPRC rund 4.500 Stipendien vergeben.

Das Office of Government Information Services (OGIS) ist ein Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) Ressource für die Öffentlichkeit und die Regierung. Kongress NARA aufgeladen mit der Überprüfung FOIA Richtlinien, Verfahren und die Einhaltung von Bundesbehörden und Änderungen FOIA zu empfehlen. NARA Mission umfasst auch FOIA Streitigkeiten zwischen Bundesbehörden und Anfrager zu lösen.

Ursprünglich war jeder Zweig und Agentur der US-Regierung für die eigenen Dokumente beibehalten, die oft in dem Verlust und die Zerstörung von Aufzeichnungen geführt. Kongress gründete die National Archives Gründung im Jahr 1934 Bund Aufzeichnungen zu zentralisieren, mit dem Archivar der Vereinigten Staaten als Hauptverwalter. Das Nationalarchiv wurde mit GSA 1949 aufgenommen; 1985 wurde es eine unabhängige Agentur als NARA (National Archives and Records Administration).

Die erste Archivar, RDW Connor, begann im Jahre 1934 dient, wenn die National Archives vom Kongress gegründet wurde. Als Ergebnis einer ersten Empfehlung Hoover Kommission, im Jahr 1949 wurde die National Archives in der neu formierten General Services Administration (GSA) platziert. Der Archivar diente als Unterbeamten an den Administrator GSA, bis der National Archives and Records Administration eine unabhängige Agentur am April wurde 1, 1985.

Im März 2006 wurde sie von der Archivar der Vereinigten Staaten in einer öffentlichen Anhörung ergibt, dass eine Vereinbarung zwischen NARA und verschiedenen Regierungsbehörden bestanden „Umklassifizierung“, das heißt, ziehen sie aus dem Zugang der Öffentlichkeit, bestimmten Dokumenten im Namen der nationalen Sicherheit und dies in einer Weise zu tun, so dass Forscher nicht wahrscheinlich wären, den Prozess (das US Neueinstufung Programm) zu entdecken. Die Prüfung ergab, dass mehr als ein Drittel seit 1999 zurückgezogen keine sensiblen Informationen enthalten hat. Das Programm wurde ursprünglich im Jahr 2007 enden soll.

Im Jahr 2010 erstellt Executive Order 13526 das Nationale Deklassifikation Zentrum declassification Praktiken in Agenturen, bietet sichere Dokumentendienste für andere Agenturen und Überprüfung Aufzeichnungen in NARA Haft für Deklassierung zu koordinieren.

Im Jahr 2011 bat ein pensionierter Mitarbeiter schuldig Originalton-Aufnahmen aus den Archiven zu stehlen. Archiv-Recovery-Teams untersuchen den Diebstahl von Datensätzen.

ARA Bestände werden eingestuft in „record Gruppen“ was die staatlichen Behörde oder Stelle, aus dem sie stammen. Aufzeichnungen umfassen Papierdokumente, Mikrofilm, Standbilder, Bewegtbilder und elektronische Medien.

Archiv Beschreibungen des permanenten Bestandes der Bundesregierung in der Obhut von NARA sind in der National Archives Katalog gespeichert. Die Archiv-Beschreibungen enthalten Informationen über die traditionellen Papierbestände, elektronische Aufzeichnungen und Artefakte. Ab Dezember 2012 bestand der Katalog von etwa 10 Milliarden logischer Datensätze beschreiben 527.000 Artefakte und 81% der NARA Aufzeichnungen umfassen. Darüber hinaus gibt es 922.000 digitale Kopien von bereits digitalisiert Materialien.

Die meisten Aufzeichnungen NARA sind in der Öffentlichkeit, als Werke der Bundesregierung vom Urheberrechtsschutz ausgeschlossen sind. Allerdings Datensätze aus anderen Quellen können nach wie vor durch das Urheberrecht oder Donator Vereinbarungen geschützt werden. Executive Order 13526 anweist Agenturen declassify Dokumente wenn möglich vor dem Versand an NARA Ursprung für die langfristige Lagerung, aber NARA speichert auch einige eingestufte Dokumente, bis sie freigegeben werden können. Seine Informationssicherheit Aufsichtsamt überwacht und setzt Politik für die Sicherheitsklassifizierungssystem der US-Regierung.

Viele von NARA die häufigsten nachgefragten Datensätze für Ahnenforschung eingesetzt. Dazu gehören Volkszählungen 1790-1940, Schiffspassagierlisten und Einbürgerungsaufzeichnungen.

Die bekannteste Einrichtung der National Archives and Records Administration ist die National Archives Gebäude (informell als „Archiv I“ genannt), im Norden der National Mall auf der Constitution Avenue in Washington, DC. Eine Schwester Anlage, bekannt als die National Archives in College Park (oder „Archives II“) wurde 1994 in der Nähe der University of Maryland eröffnet. Die Washington National Datenarchiv (WNRC), befindet auch in der Washington-DC Metro-Bereich ist ein großes Lager Art-Anlage, die Bundes-Datensätze speichert, die noch unter der Kontrolle der Erstellung Agentur sind. Bundesbehörden zahlen eine jährliche Gebühr für die Lagerung in der Einrichtung. In Übereinstimmung mit Bund Aufzeichnungen Plänen, (Dies in der Regel beinhaltet eine Verlagerung der Aufzeichnungen zu College Park) Dokumente WNRC werden an die Vormundschaft über den National Archives nach einem bestimmten Punkt übertragen. Temporäre Aufzeichnungen WNRC sind entweder für eine Gebühr beibehalten oder nach Retentionszeiten zerstört verstrichen ist. WNRC bietet auch Forschungsdienstleistungen und unterhält einen kleinen Forschungsraum.

In den Vereinigten Staaten hält die National Archives beiden Forschungseinrichtungen und zusätzliche Bund Datensätze Zentren. In vielen Fällen sind die Forschungsräume der regionalen Archive sind an der gleichen Stelle des Bundesdatenarchiv (FBL) befindet, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind.

In dem Bemühen, ihre Bestände weiter verbreitet und leichter zugänglich zu machen, begann die National Archives in 2006 einen Joint Venture mit Google in öffentlich-privaten Partnerschaften Betreten digitalisieren und NARA Video online anbieten. Wenn die Vereinbarung kündigt, sagte Archivar Alle Weinstein, dass dieses Pilotprogramm ist

… ein wichtiger Schritt für den National Archives sein Ziel, ein Archiv ohne Mauern zu erreichen. Unser neuer strategischer Plan betont die Bedeutung der jederzeit Zugriff auf Datensätze bereitstellt, an jedem Ort. Dies ist eine von vielen Initiativen, die wir starten unser Ziel Wirklichkeit werden zu lassen. Zum ersten Mal wird die Öffentlichkeit in die Lage, diese Sammlung von seltenen und ungewöhnlichen Filmen über das Internet zu sehen.“

Am 10. Januar 2007 die National Archives und Fold3.com (früher Fußnote) ins Leben gerufen Betrieben ein Pilotprojektes zu historischen Dokumenten aus dem Archiv Nationalen zu digitalisieren. Allen Weinstein erklärte, dass diese Partnerschaft würde „auf rund 4,5 Millionen Seiten von wichtigen Dokumenten viel besseren Zugang ermöglichen, die derzeit nur in ihrem ursprünglichen Format verfügbar sind oder auf Mikrofilm“ und „würde auch NARA Bemühungen verstärken seine ursprünglichen Aufzeichnungen zu bewahren.“

Im Juli 2007 kündigte die National Archives es seine Sammlung von Universal-Wochenschau 1929-1967 zum Kauf durch Createspace, eine Tochtergesellschaft Amazon.com machen würde. Während die Ankündigung, bemerkte Weinstein, dass die Vereinbarung würde „… erntet große Vorteile für die öffentlich-at-large und für den National Archives.“ Hinzufügen „Während die Öffentlichkeit in unserem College Park, MD Forschungsraum kommen kann Filme zu sehen und sogar kopiert sie unentgeltlich, wird dieses neue Programm unserer Bestände viel zugänglicher machen, um Millionen von Menschen, die nicht an das Washington reisen, DC.“die Vereinbarung sieht auch für Create Partnerschaft der National Archives mit digitaler Referenz und Erhaltung Kopien zur Verfügung zu stellen die Filme als Teil des Erhaltungsprogramm des NARA.

Im Mai 2008 kündigte die National Archives einen Fünf-Jahres-Vertrag ausgewählte Datensätze einschließlich der vollständig US Federal Census Collection zu digitalisieren, 1790-1930, Passagierlisten von 1820 bis 1960 und Weltkrieg und Entwurf Registrierungskarten Zweiten Weltkrieges. Das Partnerschaftsabkommen ermöglicht es für die ausschließliche Verwendung der digitalisierten Aufzeichnungen von Ancestry.com für eine 5-Jahres-Sperrfrist, an welchem ​​Punkt der digitalen Aufzeichnungen über den National Archives gedreht werden.

Das Nationalarchiv nutzt derzeit Social Media und Web 2.0-Technologien in einem Versuch mit der Öffentlichkeit besser zu kommunizieren.

Am 18. Juni 2009 kündigte die National Archives die Einleitung eines YouTube-Kanal auch im Jahr 2009 „popular archivierten Filme zu präsentieren, die Öffentlichkeit über bevorstehende Veranstaltungen informieren im ganzen Land, und National Archives Exponate zu den Menschen bringen.“, Den National Archives eine Flickr-Fotostream gestartet Teile seiner fotografischen Bestände mit der Öffentlichkeit zu teilen. Eine neue Lehre mit Dokumenten Website uraufgeführt im Jahr 2010 und wurde von der Ausbildung Team entwickelt. Die Website verfügt über 3000 Dokumente, Bilder und Aufnahmen aus den Beständen des Archivs. Die Website bietet auch Unterrichtspläne und Werkzeuge für neue Unterrichtsaktivitäten und Unterricht zu schaffen.

Im Jahr 2011 leitete die National Archives einen WikiProject auf der englischen Wikipedia Zusammenarbeit zu erweitern bei der Herstellung durch Wikimedia seiner Bestände weit verbreitet.