Reporting di sostenibilità

I rapporti di sostenibilità sono emersi come un’evoluzione dei rapporti ambientali pubblicati negli anni ’90 da aziende e enti pubblici. Rappresentano le attività e le realizzazioni delle organizzazioni in termini di sviluppo sostenibile.

Affrontano i temi più importanti della sostenibilità: economia, ecologia e questioni sociali (triple bottom line). Oltre alla relazione annuale, il rapporto sulla sostenibilità è una componente importante della politica di informazione dell’azienda. È anche uno strumento di gestione della sostenibilità e un elemento di marketing. Nel frattempo, le grandi aziende in tutti i settori, in particolare, pubblicano annualmente – in parte in linea con le linee guida della Global Reporting Initiative (GRI) .- Tali rapporti. Oltre alle linee guida del GRI, esistono ora numerosi altri standard, come i dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite. Questi standard si sovrappongono nei contenuti, ma si focalizzano in modo diverso sui diversi aspetti della sostenibilità. Oltre alle grandi aziende globali, le aziende di medie dimensioni sono ora sempre più obbligate a produrre rapporti di sostenibilità professionale. In particolare, le aziende dei settori dei fornitori chiedono conformità e documentazione degli standard sociali ed ecologici da parte delle grandi aziende in calo.

Le relazioni sulla sostenibilità registrano i progressi compiuti in ciascuna area. In economia, ad esempio, questo è l’orientamento dell’azienda verso il futuro. Nell’ecologia – principalmente nelle industrie manifatturiere e di trasformazione – l’allineamento sostenibile sull’efficienza delle risorse e gli stress ambientali. Ad esempio, le questioni sociali si concentrano sull’attenzione dell’azienda verso operazioni a misura di famiglia, supporto per i dipendenti in situazioni personali difficili e criteri di approvvigionamento sociale (ad esempio, commercio equo, misure contro il lavoro minorile nella catena a monte).

Dal 2005, i rapporti di sostenibilità della Germania sono stati confrontati e valutati in una classifica dall’Istituto per la ricerca sull’economia ecologica (IÖW) e la futura eV. Questa competizione è la continuazione delle relazioni ambientali che si classificano più volte negli anni dal 1994 al 2000. In Svizzera, l’Ö.BU svolge una giuria di relazioni sulla sostenibilità ogni due anni.

Ragioni per il reporting di sostenibilità
Un rapporto sulla sostenibilità informa gli stakeholder sugli aspetti economici, sociali ed ecologici dell’azienda. Va notato che l’interesse per queste informazioni è cresciuto da anni. È un modo possibile per supportare le comunicazioni aziendali.

obiettivi
L’obiettivo è duplice:

internamente, questa valutazione consente all’azienda di migliorare (miglioramento continuo) le sue prestazioni ambientali e sociali.

esternamente, quando è comunicato agli azionisti e al pubblico; Informa i potenziali investitori, le amministrazioni o il pubblico sul livello di sostenibilità dello sviluppo integrato da parte dell’azienda. A volte fa parte della relazione annuale sullo sviluppo sostenibile o Agenda 21 di un’amministrazione.

consente di confrontare le aziende (se gli indicatori e i metodi di valutazione sono gli stessi) in termini di indicatori di sviluppo sostenibile (ambientale, sociale, etico e sanitario o economico o addirittura sviluppo umano).

Soddisfare
descrive tramite indicatori (presentati sotto forma di grafici, tabelle, sintesi …) come l’azienda integra internamente e nelle sue azioni esterne i principi e i criteri dello sviluppo sostenibile, indipendentemente dalla complessità dell’organizzazione (entità, filiali .. .).

la strategia sociale e ambientale dell’azienda,
le risorse umane, finanziarie e organizzative al servizio di questa strategia
I risultati ottenuti

Argomenti trattati spesso;

Impronta di carbonio
risparmio energetico
politica sociale dell’azienda
salute sul lavoro, salute ambientale
Rispetto per i diritti umani
formazione, risorse umane
etica
raccolta differenziata
consumo di risorse rinnovabili e risorse fossili o risorse rinnovabili, poco, poco o costose (acqua, suolo, materie prime, tra cui legno e carta (facile da misurare, il consumo di carta è un tema comune). Politiche cartacee di 50 grandi aziende francesi e loro evoluzione, la proporzione di carta responsabile che utilizzano e le azioni messe in atto per massimizzare il riciclaggio nel 2010 sono state oggetto di uno studio per 50 società selezionate, comprese quelle del CAC 40 (18 aziende non hanno voluto rispondere allo studio). Alcune sono state classificato come “virtuoso”. Lo studio ha dimostrato che un francese medio consuma 3 volte più carta e cartone rispetto al mondo e che il 78% delle carte grafiche consumate in Francia proviene dalla Francia. , le aziende possono contare su database nazionali o globali (FAO, FAOSTAT).

Metodo
Deve fornire una valutazione seguita nel tempo, basata su criteri verificabili e credibili.

Si raccomanda (in alcuni casi obbligatorio) che le analisi vengano eseguite da una terza parte indipendente, o almeno che siano convalidate da una terza parte indipendente, in modo che gli autori non siano giudici e parti, il che rende il contenuto meno credibile. Le grandi ONG forniscono anche elementi per valutare gli impatti sociali o ambientali. I siti web stanno iniziando a confrontare le prestazioni etiche e ambientali delle aziende.

Alcuni software sono in grado di gestire flussi di lavoro di convalida per garantire aggiornamenti continui dei dati.

limiti
Esistono molti dibattiti sull’affidabilità, la trasparenza e la verificabilità degli indicatori utilizzati per valutare le diverse problematiche sociali, ambientali e sociali;

Talvolta è difficile collegare gli impatti e le responsabilità delle società figlie o delle filiali remote alla società madre;
I segreti di fabbricazione e la riservatezza di determinate informazioni sono fonti di pregiudizio;
I dati quantitativi sono spesso più facili da interpretare rispetto a quelli qualitativi;

Motivi legali
Con l’adozione del Principio contabile tedesco 20 (DRS 20) nel 2012, le società hanno comunicato in conformità con HGB 315 par. 5, p. 2 sono tenuti a riferire e riportare la sostenibilità negli esercizi finanziari a partire dal 2012, se gli indicatori di performance non finanziari sono utilizzati per la gestione e lo sviluppo internamente sotto l’aspetto della sostenibilità.

L’IÖW ha identificato tre principali motivi di segnalazione in un sondaggio di relatori ambientali:

Motivi orientati al mercato
Se la società si trova in un segmento di mercato in cui gli aspetti ecologici e sociali giocano un importante criterio di acquisto, il rapporto di sostenibilità dovrebbe mostrare una chiara rilevanza sul mercato. Soprattutto, stimolati dai media, i consumatori includeranno sempre più anche l’aspetto della sostenibilità nelle loro decisioni di acquisto in futuro. Qui il rapporto ambientale è un’opportunità per informare e trattenere il cliente con le sue idee sostenibili ben oltre il prodotto reale.

Motivi orientati alla gestione
L’interesse pubblico è rivolto principalmente alle grandi aziende. Di solito le piccole e medie imprese non attraggono il pubblico in tal senso. Qui, il rapporto sulla sostenibilità può servire a promuovere la loro gestione sociale e ambientale interna. Soprattutto, i propri dipendenti dovrebbero essere informati e motivati. Tuttavia, questo è appropriato solo se gli aspetti della sostenibilità devono essere incorporati nella gestione.

Motivi orientati al pubblico
Soprattutto le industrie che sono state sottoposte a controllo pubblico per decenni hanno motivazioni orientate al pubblico. Le industrie che hanno un maggiore impatto sull’ambiente percepiscono una mancanza di fiducia del pubblico nelle prestazioni ambientali delle loro attività. L’obiettivo del reporting ambientale è di ottenere credibilità e fiducia in se stesso e nei suoi prodotti.

Principi di segnalazione
Per le aziende, il Rapporto di sostenibilità dovrebbe aiutare le parti interessate a farsi un’idea della società di reporting, dei suoi servizi e delle attività complessive. Tutte le informazioni devono essere veritiere e quindi devono essere presentati i punti di forza e di debolezza dell’azienda. L’intera azienda deve essere descritta nel rapporto e deve essere riorganizzata a intervalli regolari (ogni 3 o 4 anni). Dovrebbe essere assicurato che i contenuti del rapporto siano veri, materiali, completi e comprensibili.

Elementi del rapporto di sostenibilità

Figure chiave
Le cifre chiave più importanti sulla sostenibilità dovrebbero essere presentate nella relazione il prima possibile al fine di consentire un rapido orientamento sulle tendenze. Particolarmente adatti a questo scopo sono una tabella o alcuni grafici.

Prefazione dalla direzione
La prefazione consente al pubblico di riconoscere se e in che modo la gestione si impegna a favore della sostenibilità. Il lettore dovrebbe riconoscere attraverso dichiarazioni concrete della direzione, come i progressi in questo settore. Qui ha senso presentare posizioni di leadership sugli aspetti economici, ambientali e sociali.

Profilo di Reporting Company
Il profilo offre al pubblico una panoramica dell’azienda. Oltre ai principali prodotti e servizi, dovrebbero essere informati su ubicazioni, forma legale, numero di dipendenti, proprietà e fatturato.

Visione e strategia
Sebbene la sostenibilità stessa sia una visione, gli aspetti economici, ambientali e sociali sono ponderati in modo diverso a seconda dell’azienda e dell’industria. Pertanto, le visioni che sono state sviluppate appositamente per l’azienda devono essere comunicate. Inoltre, visioni e obiettivi concreti dovrebbero puntare nella stessa direzione.

Sistemi di gestione
Attraverso la rappresentazione delle responsabilità e dei processi nel sistema di gestione, il pubblico dovrebbe riconoscere come vengono percepite le competenze. Nel Rapporto di sostenibilità, ciò riguarda sia le aree della governance economica, ambientale e sociale dell’azienda sia la difficile area di coordinamento delle strategie e degli obiettivi e la dissipazione delle contraddizioni.

Azienda
Oltre a riportare le performance di sostenibilità dell’azienda, la relazione dovrebbe anche rafforzare l’immagine dell’azienda. È quindi possibile presentare strategie e programmi pianificati che rafforzano i punti di forza e riducono i punti deboli dell’azienda.

Formato
I report di sostenibilità vengono generalmente implementati come report di stampa, PDF o online. Secondo un rapporto della IÖW, la rilevanza delle relazioni stampate tende a diminuire negli ultimi anni. Spesso, le aziende stanno ora integrando o addirittura sostituendo quest’ultima con report online a volte più estesi. I potenziali benefici della rendicontazione online sulla sostenibilità (come i micro siti Web) possono includere: nella messa in rete di contenuti tramite collegamenti ipertestuali, funzionalità interattive, una buona reperibilità tramite motori di ricerca e la leggibilità statica del loro uso da vedere.

iniziative
Le organizzazioni possono migliorare le proprie performance di sostenibilità misurando (EthicalQuote (CEQ)), monitorando e rendicontando su di essa, aiutandole ad avere un impatto positivo sulla società, l’economia e un futuro sostenibile. I fattori chiave per la qualità dei report di sostenibilità sono le linee guida degli schemi di assegnazione del Global Reporting Initiative (GRI), (ACCA) o delle classifiche. Le linee guida per il reporting di sostenibilità GRI consentono a tutte le organizzazioni di tutto il mondo di valutare le proprie performance di sostenibilità e divulgare i risultati in modo simile al reporting finanziario. Il più grande database di relazioni sulla sostenibilità aziendale può essere trovato sul sito web dell’iniziativa Global Compact delle Nazioni Unite.