国家档案和记录管理局(National Archives and Records Administration NARA)是美国政府的一个独立机构,负责保存和记录政府和历史记录,以及越来越多的公众查阅包括国家档案馆在内的文件。
国家档案馆是全国记录员。我们的使命是维护和保存我们政府的这些记录,确保人们能够发现,使用和学习这些文献遗产。
NARA正式负责维护和出版国会行为,总统公告和行政命令以及联邦条例的合法正版和权威的副本。 NARA还将选举团的投票权转交给国会。
美国档案工作者负责监督国家档案管理局的运作。档案工作者不仅保留了国家立法机关对美国宪法通过修正案的正式文件,而且有权宣布何时通过宪法的门槛,因此当一项法案成为修正案时。
联邦公报局出版联邦公报,联邦法规和美国法规等。它还管理选举团。
国家历史出版物记录委员会(NHPRC) – 向国家和地方政府,公共和私人档案馆,高校和其他非营利组织提供赠款手段奖励资金,以保存和发布历史记录。自1964年以来,NHPRC已经获得了约4,500笔赠款。
政府信息服务办公室(OGIS)是公共和政府的信息自由法(FOIA)资源。国会已经对NARA进行了调查,审查了联邦机构的FOIA政策,程序和合规性,并向FOIA提出了建议。 NARA的任务还包括解决联邦机构和请求者之间的FOIA纠纷。
最初,美国政府的每个分支机构都负责维护自己的文件,这往往导致记录的丢失和破坏。国会在1934年成立了国家档案馆,将联邦记录集中在一起,美国档案工作者为首席执行官。国家档案馆于1949年与GSA合并; 1985年成为NARA(国家档案和档案管理)的独立机构。
第一档案工作者康纳在1934年开始担任国家档案馆,由国会设立。由于第一个胡佛委员会的建议,在1949年,国家档案馆被放置在新成立的总务局(GSA)内。档案工作者担任GSA管理员的下属,直到1985年4月1日国家档案和记录管理局成为独立机构为止。
2006年3月,美国档案工作者在公开听证会上透露,NARA与各政府机构之间存在“重新分类”的谅解备忘录,即撤回公开访问,国家安全名称的某些文件并以这样的方式进行,使得研究人员不可能发现这个过程(美国重新分类方案)。一项审计表明,自1999年以来,三分之一以上的撤回不包含敏感信息。该计划原定于2007年结束。
2010年,“行政命令”第13526号设立了国家解密中心,协调各机构之间的解密做法,向其他机构提供安全的文件服务,并对NARA保管中的记录进行解密。
2011年,一名退休雇员认罪,从档案窃取原始录音。档案恢复小组调查盗窃记录。
ARA的股份被归入“记录组”,反映了他们起源的政府部门或机构。记录包括纸张文件,缩微胶卷,静态图片,电影和电子媒体。
联邦政府由NARA保管的永久持有人的档案描述存储在国家档案目录中。档案描述包括有关传统纸张持有,电子记录和文物的信息。截至2012年12月,目录包含约100亿个逻辑数据记录,描述527,000个文物,涵盖了NARA记录的81%。还有数字化材料的数字版本已经有92.2万张。
NARA的大多数记录都属于公共领域,因为联邦政府的作品被排除在版权保护之外。但是,其他来源的记录仍然可以受版权或捐助者协议的保护。 13526号行政命令指示起始机构在装运到NARA进行长期存储之前可能将文件解密,但是NARA还存储一些分类文件,直到它们被解密为止。其信息安全监督办公室监督和制定了美国政府安全分类系统的政策。
许多NARA最需要的记录经常用于家谱研究。这包括从1790年到1940年的人口普查记录,船只乘客名单和入籍记录。
国家档案和档案管理局最着名的设施是国家档案馆(非正式地称为“档案馆I”),位于华盛顿特区宪法大道国家购物中心以北,一个被称为国家档案馆的姊妹设施在大学公园(或“档案二”)于1994年在马里兰大学开设。华盛顿国家档案中心(WNRC)也位于华盛顿特区地铁区,是一个大型的仓库型设施,存储仍在创始机构控制之下的联邦记录。联邦政府机构每年向设施支付费用。根据联邦记录表,WNRC的文件在一定程度上转移到国家档案馆的合法保管(这通常涉及将档案搬迁到大学公园)。 WNRC的临时记录是保留费用或在保留时间过后被销毁。 WNRC还提供研究服务,并维护一个小型研究室。
在美国,国家档案馆保留了研究设施和附加的联邦记录中心。在许多情况下,区域档案馆的研究室位于联邦记录中心(FRC)的同一地点,公众无法访问。
为了使其持有量更广泛,更易于访问,国家档案馆于2006年开始进入公私合作伙伴关系。与Google的合资企业将在线数字化和提供NARA视频。档案工作人员艾伦·温斯坦在宣布协议时说,这个试点计划是
…国家档案馆实现其成为无墙壁存档的目标的重要一步。我们的新战略计划强调提供随时随地访问记录的重要性。这是我们发起的许多举措之一,使我们的目标成为现实。第一次,公众将可以在互联网上查看这些罕见和不寻常的电影。
2007年1月10日,国家档案馆和Fold3.com(以前的Footnote)发起了一个试点项目,将国家档案馆的历史文件数字化。艾伦·温斯坦(Allen Weinstein)解释说,这种伙伴关系将“允许更多地访问目前仅以原始格式或缩微胶卷提供的大约450万页重要文件”,并且还将增强NARA保留其原始记录的努力。
2007年7月,国家档案馆宣布将从1929年至1967年收集通用新闻稿,通过Amazon.com子公司CreateSpace进行购买。在公布时,温斯坦指出,该协议将“为广大公众和国家档案馆获得重大利益”。补充说:“虽然公众可以来到我们的学院公园,MD研究室查看电影,甚至免费复制,但这个新计划将使数百万人无法前往华盛顿特区, “。该协议还要求CreateSpace合作,为国家档案馆提供电影参考和保存副本,作为NARA保存计划的一部分。
2008年5月,国家档案馆公布了一项为期五年的协议,将选定的记录数字化,包括美国联邦人口普查收集1790年至1930年,1820-1960年的乘客名单以及第一次世界大战和第二次世界大战草案登记卡。合作协议允许Ancestry.com独家使用数字化记录为期五年的禁运期,届时数字记录将转交给国家档案馆。
国家档案馆目前利用社交媒体和Web 2.0技术,试图与公众进行更好的沟通。
2009年6月18日,国家档案馆宣布推出YouTube频道“展示流行的档案电影,向公众宣传全国各地的即将到来的活动,并将国家档案展览给人民群众。 同样在2009年,国家档案馆推出了Flickr照片,与公众分享摄影藏品的一部分。 文件网站的新教学于2010年首播,由教育团队开发。 该网站提供了3000个文件,图像和档案的档案录音。 该网站还提供课程计划和工具,用于创建新的课堂活动和课程。
2011年,国家档案馆启动了英文维基百科维基项目,以通过维基媒体扩大合作范围。